Microsoft Office-Add-Ins von nele.ai

Herunterladen direkt in Word oder Excel

1. Öffnen Sie Word oder Excel.
2. Klicken Sie in der Menüleiste auf "Add-Ins".
3. Geben Sie in der Suchleiste "nele.ai" ein.
4. Wählen Sie das entsprechende Add-In aus und klicken Sie auf "Hinzufügen".
5. Das Add-In wird nun in der Menüleiste angezeigt.

Einrichtung der Add-Ins

Schritt 1: Einen API-Key generieren

Nach der Installation der Add-Ins müssen Sie einen API-Schlüssel eingeben, da dieser für die Nutzung der Add-Ins vorausgesetzt wird. Diesen erhalten Sie wie folgt:

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1. Wechseln Sie in Ihre nele.ai-Anwendung.
2. Navigieren Sie zu den allgemeinen Programm-Einstellungen, in dem Sie auf das Nutzer-Symbol klicken und anschließend im Menü den Punkt "Einstellungen" wählen.
3. ‍Wählen Sie in der Seitenleiste der Einstellungen den Punkt "API" aus. An dieser Stelle können Sie einen API-Key generieren, mit dem Sie die nele.ai-Add-Ins für Word und Excel nutzen können.
4. Geben Sie dazu in das Feld "Name" einen aussagekräftigen Namen ein, mit dem Sie den Schlüssel identifizieren können (z.B. "nele-Add-Ins Word und Excel").
5. Geben Sie unter "Läuft ab am" ein Ablaufdatum an oder löschen Sie die Datumsangabe, wenn der Schlüssel unbegrenzt gültig sein soll. In diesem Fall wird die Nutzung der Add-Ins zeitlich nicht begrenzt.
6. Klicken Sie anschließend auf "API-Key erstellen", um den Key zu generieren.
7. Anschließend erscheint Ihr API-Key in Form einer langen Zahlen-Buchstaben-Kombination. Über das nebenstehende Icon können Sie den Key in die Zwischenablage Ihres Gerätes kopieren. Bitte beachten Sie, dass der Schlüssel nicht mehr zugänglich ist, sobald Sie die nele-Einstellungen oder nele.ai schließen. Er kann danach nur noch gelöscht, aber nicht mehr eingesehen, angepasst oder kopiert werden.

Eine weitere Anleitung zur Erstellung eines API-Schlüssels finden Sie außerdem hier.

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Schritt 2: Die Add-Ins durch den API-Key aktivieren

Dieser Vorgang ist nur einmalig von Nöten, wenn Sie einen API-Key ohne Ablaufdatum generiert haben. Haben Sie dem Key ein Ablaufdatum gegeben, muss gegebenenfalls nach diesem Datum erneut ein Schlüssel generiert und eingegeben werden.

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Haben Sie einen Schlüssel - mit oder ohne Ablaufdatum - generiert, gehen Sie wie folgt vor:

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1. Wechseln Sie in die Anwendung, in der Sie ein nele.ai-Add-In nutzen möchten, in diesem Fall Word oder Excel.
2. Öffnen Sie das nele.ai-Add-In über die Menüleiste von Word oder Excel. Das Add-In wird dort im Reiter "Start" auf der rechten Seite gelistet. Nach Klick auf das entsprechende Icon erscheint anschließend das nele.ai-Add-In in Form einer Sidebar am rechten Programm-Rand.
3. Sie werden nun in dieser Sidebar aufgefordert, Ihre generierten API-Key einzugeben. Fügen Sie Ihn in das entsprechende Eingabefeld ein und bestätigen Sie anschließend mit der Enter-Taste. Das nele.ai-Add-In ist nun in vollem Umfang für Sie nutzbar.

Arbeiten mit dem Add-In für Word

Text einfügen

Mit der Funktion "Text einfügen" können Sie festlegen, an welche Stelle ein durch das Add-In generierter Text eingefügt werden soll.

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• Davor: Die Antwort von nele.ai wird vor der Position des Cursors  oder dem aktuell markierten Text im Dokument eingefügt.
• Ersetzen: Der aktuell markierte Text im Dokument wird mit der Antwort von nele.ai ersetzt.

• Dahinter: Die Antwort von nele.ai wird hinter dem aktuell markierten  Text im Dokument eingefügt.

Eingabefeld ("Prompt eingeben")

Im Eingabefeld der Seitenleiste können Sie eigene Anweisungen (Prompts) formulieren. Die Antwort wird automatisch an der Stelle im Word-Dokument oder der Excel-Zelle eingefügt, an der sich Ihr Cursor befindet bzw. die Sie zuvor unter "Text einfügen" festgelegt haben.

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Zugriff auf Ihre Prompt-Bibliothek

Über das Glühbirnen-Symbol rechts neben dem Ausführen-Button können Sie auf Ihre Prompt-Bibliothek zugreifen und von dort aus direkt einen Prompt ausführen.

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Menü und Einstellungen

Über das Menü-Icon am rechten oberen Rand der Sidebar stehen Ihnen weitere Bereiche zur Verfügung. Hier gelangen Sie beispielsweise in die Einstellungen des Add-Ins. Dort haben Sie die Möglichkeit, das gewünschte KI-Modell auszuwählen, mit dem das Add-In arbeitet. Außerdem können Sie bei Bedarf Ihren API-Key ändern.

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Über das Menü haben Sie außerdem Zugriff auf die nele.ai-Webb-App und das Handbuch.

Arbeiten mit dem Add-In für Excel

Bei der Arbeit mit dem Excel-Add-In unterscheiden wir zwei verschiedene Vorgehensweisen:

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1. Texterstellung über die rechte Seitenleiste
2. Ausführung von Funktionen innerhalb von Excel mittels Funktionsbefehlen

Diese klare Unterscheidung ermöglicht eine effiziente Nutzung des Add-Ins und hilft Ihnen, die gewünschten Aufgaben schnell und gezielt durchzuführen.

Methode 1: Texterstellung über die Seitenleiste - Prompt eingeben

Die rechte Seitenleiste des Add-Ins ermöglicht es Benutzern, Texte zu verfassen und bietet gleichzeitig Unterstützung bei der Arbeit mit Excel.

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Im Feld "Prompt eingeben" können Sie eigene Eingabeaufforderungen (Prompts) formulieren. Die Antwort wird in der ausgewählten Excel-Zelle eingefügt. Mit den Schaltflächen "Davor", "Ersetzen" und "Dahinter" können Sie festlegen, ob der Text vor die aktuelle Position eingefügt, der markierte Text ersetzt oder der Text dahinter eingefügt werden soll.

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Methode 2: Eine Funktion innerhalb von Excel ausführen

Insgesamt stehen Ihnen fünf Funktionen zur Verfügung, die Sie auf diese Art und Weise mit dem nele.ai-Add-In in Excel nutzen können.

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Wählen Sie dazu eine Zelle Ihres Dokumentes aus und geben Sie den Befehl =nele ein. Anschließend schlägt Ihnen Excel eine Liste der fünf Funktionen vor. Wählen Sie eine davon aus, um sie auszuführen.

Die Excel-Funktionen im Überblick

NELE.CLASSIFY

Verwenden Sie diese Funktion, um den Inhalt einer Zelle bestimmten, von Ihnen festgelegten Kategorien zuzuordnen.

NELE.EXTRACT

Extrahieren Sie gezielt Daten aus einer Tabellenzelle. Geben Sie hierzu die Zelle an und spezifizieren Sie die gewünschte Information, wie zum Beispiel "E-Mail-Adressen", die extrahiert werden soll.

NELE.PROMPT

Mit dieser Funktion können Sie einen frei formulierten Befehl erstellen und die Inhalte von Tabellenzellen an das Sprachmodell senden.

NELE.SUMMARIZE

Fassen Sie Inhalte direkt in Excel zusammen. Geben Sie dazu einfach den Text an (dies kann eine Zelle sein) sowie die gewünschte Form der Zusammenfassung, wie z.B. Wortanzahl oder Auflistung.

NELE.TRANSLATE

Übersetzen Sie Ihre Inhalte direkt in eine vom Sprachmodell unterstützte Sprache. Geben Sie in der Formel den Text an (dies kann eine Zelle sein), die Ausgangssprache (z.B. EN) und die Zielsprache (z.B. DE). So können Sie schnell und effizient große Mengen an Übersetzungen durchführen.